Muchos tableros mueren a las dos semanas: se hicieron con demasiados gráficos y ninguna pregunta clara. Un buen tablero responde pocas preguntas, pero las que importan para decidir esta semana.
Las preguntas que debe responder un tablero de ventas
¿Cuánto llevo vendido este mes frente al mes pasado? ¿Qué productos y qué clientes mueven la venta? ¿Quién está vendiendo y quién no? ¿Cuántas cotizaciones hay abiertas? ¿Qué se está quedando sin vender?
Cuatro bloques bastan para empezar
Ventas del periodo contra la meta o el periodo anterior. Ranking de productos y de clientes. Ventas por vendedor o por sede. Y embudo de cotizaciones: cuántas se envían, se aceptan o se pierden.
Power BI o Looker Studio
Looker Studio es gratuito, se conecta fácil con hojas de cálculo y datos de Google, y sirve bien para empezar. Power BI ofrece más capacidad de modelado cuando los datos son grandes o vienen de muchos sistemas. La herramienta pesa menos que la calidad de los datos que le entregas.
Datos limpios primero
Un tablero muestra lo que hay en la fuente. Si los productos se escriben de diez formas o faltan fechas, el gráfico sale mal. Por eso se empieza ordenando la fuente, no dibujando.
¿Quieres un tablero con los números que de verdad usarías? Hablemos de qué medir.
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